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雙童:把老板“趕”出獨(dú)立辦公室!集體辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)!
時(shí)間:2023-5-8    來(lái)源:文宣科     閱讀1306次   




吸管妞導(dǎo)讀



如果你來(lái)“雙童”游學(xué),也許會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的老板和管理層有些“可憐”:他們不但沒有豪華的辦公室,甚至連“獨(dú)立”也做不到,而是被安排和所有的行政人員在同一個(gè)開放透明的環(huán)境中集體辦公。

那么,這樣的決策安排是基于什么樣的考慮呢?所達(dá)到的效果又如何呢?下面,就和吸管妞一起去看看吧!


“雙童”簡(jiǎn)約明亮的集體辦公室


雙童開放、平等、透明的辦公區(qū)

早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨(dú)立辦公室,取而代之的是一個(gè)開放、平等、透明的辦公環(huán)境。在這里,看不見任何的名貴與奢華,只有簡(jiǎn)約、高效、細(xì)膩、溫馨和極致的精細(xì)。


“雙童”樓總也在行政辦公室里辦公

你一抬頭就能看到老板在辦公,一轉(zhuǎn)頭就能與同事溝通,一提問就會(huì)有人來(lái)解答,極大簡(jiǎn)化了操作程序,提升工作效率。


行政中心茶水洽談室

打破部門心墻,言傳身教、共同提升

在剛開始集體辦公時(shí),大家確實(shí)會(huì)存在拘謹(jǐn),但久而久之,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢(shì)也會(huì)隨之顯現(xiàn)。“雙童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有三:

1、部門互聯(lián)化

在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門合作的工作任務(wù)不再需要層層上報(bào),最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調(diào),而是從原點(diǎn)開始,以解決事務(wù)為導(dǎo)向,避免了時(shí)間成本的浪費(fèi)。


以解決事務(wù)為導(dǎo)向,各部門隨時(shí)溝通

透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門工作效率,促進(jìn)部門之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調(diào)的工作只需“一轉(zhuǎn)頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅是空間上的改革,更是思維上的改革!


銷售部辦公區(qū)

 2、組織扁平化

比如,A向B下達(dá)任務(wù)時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),C接收到的信息量可能又只剩下60%,而實(shí)施后收獲的結(jié)果可能只有40%。取消獨(dú)立辦公室后,就能打破了員工和管理層之間的行政壁壘,可以有效的防止這種信息失真。


創(chuàng)業(yè)體總經(jīng)理也和員工一起辦公

而且,開放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級(jí)感,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也會(huì)變得更加開放!

3、權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責(zé)任制度,當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調(diào)與審批,只需要事務(wù)主管部門組織召集相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)后即可開展工作,“權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項(xiàng)事務(wù)的高效推進(jìn)。


每個(gè)部門解決事務(wù)的效率更高

當(dāng)各部門以解決事務(wù)為核心,讓權(quán)力隨事務(wù)轉(zhuǎn)移,一切以工作結(jié)果為導(dǎo)向時(shí),不但實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái),從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。

?結(jié)語(yǔ)


“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!通過實(shí)施目標(biāo)管理和層級(jí)開放,弱化上下級(jí)關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)!


兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰


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那么,這樣的決策安排是基于什么樣的考慮呢?所達(dá)到的效果又如何呢?下面,就和吸管妞一起去看看吧!

圖片

“雙童”簡(jiǎn)約明亮的集體辦公室


雙童開放、平等、透明的辦公區(qū)

早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨(dú)立辦公室,取而代之的是一個(gè)開放、平等、透明的辦公環(huán)境。在這里,看不見任何的名貴與奢華,只有簡(jiǎn)約、高效、細(xì)膩、溫馨和極致的精細(xì)。

圖片
“雙童”樓總也在行政辦公室里辦公

你一抬頭就能看到老板在辦公,一轉(zhuǎn)頭就能與同事溝通,一提問就會(huì)有人來(lái)解答,極大簡(jiǎn)化了操作程序,提升工作效率。

圖片
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打破部門心墻,言傳身教、共同提升

在剛開始集體辦公時(shí),大家確實(shí)會(huì)存在拘謹(jǐn),但久而久之,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢(shì)也會(huì)隨之顯現(xiàn)。“雙童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有三:

1、部門互聯(lián)化

在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門合作的工作任務(wù)不再需要層層上報(bào),最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調(diào),而是從原點(diǎn)開始,以解決事務(wù)為導(dǎo)向,避免了時(shí)間成本的浪費(fèi)。

圖片
以解決事務(wù)為導(dǎo)向,各部門隨時(shí)溝通

透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門工作效率,促進(jìn)部門之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調(diào)的工作只需“一轉(zhuǎn)頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅是空間上的改革,更是思維上的改革!

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 2、組織扁平化

比如,A向B下達(dá)任務(wù)時(shí),可能B接收到的信息量只有80%,安排C進(jìn)行實(shí)施時(shí),C接收到的信息量可能又只剩下60%,而實(shí)施后收獲的結(jié)果可能只有40%。取消獨(dú)立辦公室后,就能打破了員工和管理層之間的行政壁壘,可以有效的防止這種信息失真。

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創(chuàng)業(yè)體總經(jīng)理也和員工一起辦公

而且,開放、平等、透明的辦公環(huán)境則可以消除層級(jí)感,避免信息失真的同時(shí),整體的辦公環(huán)境也會(huì)變得更加開放!

3、權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)

“雙童”有明確的責(zé)任制度,當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí),不需要經(jīng)過董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調(diào)與審批,只需要事務(wù)主管部門組織召集相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)后即可開展工作,“權(quán)隨責(zé)走,人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項(xiàng)事務(wù)的高效推進(jìn)。

圖片
每個(gè)部門解決事務(wù)的效率更高

當(dāng)各部門以解決事務(wù)為核心,讓權(quán)力隨事務(wù)轉(zhuǎn)移,一切以工作結(jié)果為導(dǎo)向時(shí),不但實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討,同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái),從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。

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“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!通過實(shí)施目標(biāo)管理和層級(jí)開放,弱化上下級(jí)關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)!

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兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰
 
 
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